企业行政管理中基层存在啥问题？重视和职责方面的都有

发布时间：2026-01-14 00:10:22 丨 文章作者：小编 丨 浏览次数：62

众多企业当中的行政工作，看上去颇为忙碌，然而却总是感觉效率并不高，问题总是在事情发生之后才会被发觉。在此背后，实际上是中基层行政管理所存在的一些普遍困境，这般直接对公司的日常运转产生影响。

企业重视程度不足

有不少公司的管理层，把行政工作看成是简单的后勤，资源投入是有限的。这样的定位致使行政部门很难获取必要的权限，以及预算方面的支持，开展工作的时候常常会感觉受到掣肘。

其具体呈现的状况是，行政采购的审批速度迟缓，办公环境维护方面的预算较为紧张。在出现会议室投影仪发生故障或者空调出现失灵的情况时，行政人员常常会因为申请维修的流程漫长，从而遭到来自其他部门的抱怨 。

从业人员素养参差

有些行政人员不是专业出身，缺少系统培训，他们或许对于档案管理、流程优化或者合规要求认识不清楚，只靠自身感觉去处理事情。

譬如，公章运用登记只是走走形式做做样子，至关重要的资质文件随随便便去放。一旦在迫切需要某一项证明或者合同盖章的时候去找寻，翻找好长一段时间会误事，甚至于有着有可能丢失的风险。

制度流程存在缺陷

好多企业之中，行政管理制度的更新速度迟缓，跟现实情况相互脱离；一旦出现新型办公方面的需求，或者发生突发状况的时候，往往寻觅不到适用的处理依据。

去年，北京的某一家科技公司，因为远程办公报销标准缺失，从而引发了员工的争议。制度存在空白，致使行政人员没办法进行有效裁决，只能一层一层地请示，进而延误了问题的解决时间。

部门职责划分模糊

不是其他业务部门，而是行政部门，其工作边界跟别人的不一样，这一点不分明清晰，才是导致推诿扯皮现象发生的主要原因。行政部门，一方面被要求去做服务方面的事情，另一方面又要承担起一部分监管职能，因而它角色扮演起来容易产生冲突。

在华东地区的一家从事制造的企业里边，曾经出现，车间安全巡检领域存在责任不清晰那么一种情况，生产部门觉得该行政安全员负责，行政安全员觉得该生产部门负责，最终导致隐患没有能够及时被排查出来 。

信息共享机制不畅

行政服务具备有效性所依赖的是及时且准确的信息，然而在实际情形当中，部门人员出现变动，项目需求产生调整等这类信息，常常没办法同步至行政部门。

深圳的某一家公司，其销售部临时增添了十名外勤人员，然而却并没有提前去告知行政，这就致使工位、门禁卡以及办公用品存在准备不足的状况，进而影响了新团队在次日进行入职办公 。

执行缺乏统一标准

若日常行政事务，像会议室预定、办公用品发放这类，没有明确标准，那它的操作随意性就会很大。不同的行政人员可能会给出不一样的处理方案，进而引发员工的困惑。

上海，存在着一家设计公司，于其内部，各部门去申领文具时的频次，以及数量，曾经一段时期内，全然是凭借行政助理个人的判断，这样的情况引发了一些有关分配不公的，在私下里的议论，一直到了后来，才制定出了清晰的申领规范。

在您于行政工作期间，所碰到的最为令人头疼的是哪一个环节呢，是沟通协调这一方面，还是制度执行这一领域呢，欢迎于评论区去分享您自身的经历，要是感觉这些分析存在共鸣之处，同样请进行点赞予以支持。