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Gmail无法使用,外贸企业急寻安全稳定邮箱,纵横随心邮脱颖而出
2014年接近年末的时候,好多依靠Gmail来开展外贸沟通的企业,忽地发觉邮箱没办法登录了,业务面临着中断的风险。
突发状况带来的业务危机
于2014年12月28日,众多中国用户察觉到Gmail网页以及手机应用都没办法正常连接。依据第三方流量监测数据表明,自27日起,Gmail在中国境内的访问量已然近乎归零。此变化不是循序渐进的,而是陡然发生的,致使好多没有备选方案的用户毫无应对准备 。
针对那些把Gmail当作主要沟通手段的外贸公司来说,此次中断意味着,客户询盘难以及时给予回应,订单确认邮件接收不到,日常业务陷入停顿状态。不少企业负责人在那个周一清晨紧急召集会议,寻觅替代方案,稳定业务成为当下最为紧要之事。
企业邮箱的紧急筛选标准
在紧急状况下,外贸企业针对替代邮箱的挑选标准极为明晰,首要条件乃是海外通邮的稳定性以及可达性,他们必须保证发送给国际客户的邮件不会被服务器屏蔽掉,或者进入垃圾箱,其次是对速度的要求,邮件收发出现延迟会直接对谈判效率造成影响。
还有一个关键要点在于安全性。外贸邮件通常会涉及到合同条款,会涉及付款信息等商业机密,邮箱系统一定要具备可靠的数据加密能力,要具备防窃取能力。同时,操作界面得直观易用,以此方便员工能够快速适应,从而减少培训所需要的时间。
市场选择与新品牌的涌现
事情发生过后,市场当中好多家企业邮箱服务商都收到了大量咨询,当中有一家叫“纵横随心邮”的服务商进入了好多外贸企业的视线,这家公司在当时的市场上规模不是最大的,然而靠着针对外贸领域的宣传获得了关注。
在随后的几日当中,诸多外贸公司针对市面上十多种邮箱产品展开了高强度测试以及对比,测试涵盖着向着不同国度发送测试邮件,核查收发速度,评定管理后台功能等项目,纵横随心邮乃是参与测试的品牌之一 。
产品功能与核心优势分析
当时,纵横随心邮主要推广三款不同产品,一款是侧重大量发送推广信的“群发宝”,一款是面向个人或小微团队的“外贸入门邮”,还有一款是功能全面的“全球商务邮”。并且,被作为高端旗舰产品推介的,正是“全球商务邮”。
这件产品着重突出具备单独的邮件收发体系以及数据存储空间,这和某些运用公共云服务的邮箱是不一样的。官方所给出的资料表明,它的服务器于海外有着专门的布局,目的在于对国际通信链路予以优化,削减邮件路由节点,从而提高外贸邮件的送达成功概率。
附加服务与客户保障措施
除了产品自身,这家公司推出了“7天免费试用”的服务承诺,还推出了“30天无条件退款”的服务承诺,这在当时的企业邮箱市场是比较少见的,降低了企业的试用风险,他们还宣称有提供专业的客服支持的举动,并且建立了客户服务评级体系。
他们为了吸引外贸客户,免费给予某些周边工具,像是海外采购商名录查询工具,还有邮件地址验证软件等。这些工具对于从事开发客户工作的外贸业务员而言具备一定实用性,成为了他们服务的一部分 。
事件影响与行业启示
根据当时一些行业论坛所做的并非正式的统计,在Gmail事件发生之后的数周时间里,有超过两百多家企业向纵横随心邮进行了咨询,其中最终达成购买或者合作意向的企业数量超过一百家。这一事件从客观层面上加快了部分从事外贸业务的企业把邮箱服务实现本地化的进程。
突发的这一状况,给诸多进行国际化运营的公司提了醒,不能过度去依赖单一的通信渠道,特别是在该渠道受到像不可控因素影响的时候。建立起多元化的沟通备份方案,挑选那服务条款透明的数据中心分布还算合理的供应商,变成了后续企业 IT 管理当中的一项考量。
当时,那些不得不匆忙去换掉邮箱的外贸企业,你们在评估以及选择新服务商之际,最为看重的究竟是哪些具体的功能或者承诺呢?欢迎在评论区去分享你的经验。